Incasso zzp

Prowadzenie własnej firmy to spora odpowiedzialność. Nie tylko musisz pilnować wszystkich terminów, świadczyć usługi najwyższej jakości, zadbać o marketing, ale także i borykać się z klientami, którzy nie chcą zapłacić faktury. Niestety z taką sytuacją spotka się na pewno nie jeden przedsiębiorca. Co możesz zrobić? Zaangażować firmę windykacyjną jako zzp’er. 

Kiedy wynająć agencję windykacyjną?

Wysłałeś już wiele e-maili, SMSów i odbyłeś sporo rozmów telefonicznych, ale klient nadal zwlekaj z opłaceniem faktury? W takim razie nie czekaj zbyt długo. Im więcej czasu minie, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że klient zapłaci. 

Według prawa termin płatności faktury wynosi 30 dni. Około 90 dni po  upływie terminu płatności (i po kilku przypomnieniach) to dobry czas na zaangażowanie agencji windykacyjnej, choć oczywiście możesz na ten krok zdecydować od razu, po 30 dniach. 

Agencja windykacyjna czy komornik?

Agencja windykacyjna a komornik to wbrew pozorom nie jest ta sama instytucja. Czym różnią się one od siebie? Przede wszystkim firma windykacyjna nie ma możliwości podjęcia kroków prawnych. Takie kroki może podjąć wyłącznie komornik. Firma windykacyjna nie może więc grozić postępowaniem sądowym.

Istnieje jednak spora zaleta firmy windykacyjnych — mają one większy wpływ na dłużnika niż Ty sam. Komunikacja z klientem, który nie płaci faktury ma często bardziej “groźny” charakter i naliczane są dodatkowe koszta za każdy dzień zwłoki. Jeśli e-maile i telefony nie pochodzą już od Ciebie, ale od agencji windykacyjnej, efekt jest często wielokrotnie większy.

Koszt wynajęcia agencji windykacyjnej

Z pewnością zastanawiasz się nad jednym — ile kosztuje wynajęcie agencji windykacyjnej i czy ten krok jest dla Ciebie opłacalny? Aby nie narażać się na dodatkowe koszta w razie niepowodzenia w egzekwowaniu długu, wybierz agencję windykacyjną, która działa zgodnie z zasadą „no cure no pay”. Płacisz tylko wtedy, gdy agencji uda się odzyskać zaległą kwotę. Jako wierzyciel możesz przenieść na klienta jedynie koszty windykacji. Inne koszty, takie jak koszty administracyjne zostaną naliczone na Twój rachunek.

Co  najczęściej potrzebujemy do zrealizowania procedury?

Podjąłeś decyzję, postanawiasz skontaktować się z agencją windykacyjną, ale co dalej? Jakie dokumenty musisz przygotować?

Przede wszystkim dane Twojej firmy (uw gegevens), w tym nazwa firmy, twoje  imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, oraz adres. Kolejna sprawa to dane Twojego klienta (gegevens debituren), w tym nazwa firmy, nazwisko, e-mail, telefon i adres. Po trzecie dane niezapłaconej faktury- gegevens vordering- wraz z kwotą, na jaką wystawiona była faktura, numerem sprawy, bądź numerem faktury i terminem, z którym upływa czas na jej zapłatę. Do złożenia wniosku potrzebujemy również dołączyć plik z fakturą. Gotowe! Resztą zajmie się agencja windykacyjna, a Ty będziesz mógł zająć się innymi swoimi obowiązkami. Nie zwlekaj, zadbaj o swoje finanse.