Od 13 lat dbamy o księgowość i optymalizację podatkową przedsiębiorców.
Wasylow Advies to biuro księgowo–doradcze, które od ponad dekady wspiera przedsiębiorców z całej Holandii oraz spoza jej granic. Dzięki wiedzy, doświadczeniu i pełnemu zaangażowaniu naszych specjalistów zapewniamy firmom bezpieczeństwo finansowe i podatkowe, aby mogły skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu.
Nasza siedziba znajduje się w Rotterdamie, jednak obszar działania nie ma dla nas ograniczeń – skutecznie obsługujemy zarówno lokalne firmy, jak i międzynarodowych przedsiębiorców prowadzących działalność w Niderlandach.
Każde wyzwanie traktujemy indywidualnie, oferując profesjonalne i dopasowane rozwiązania – bez względu na stopień skomplikowania. Naszą siłą jest współpraca zespołu ekspertów, której celem jest zawsze stabilność i długoterminowy sukces naszych klientów.
Holandia to kraj stwarzający stabilne warunki dla przedsiębiorczości. Przejrzyste prawo oraz liczne ulgi dla startujących firm sprawiają, że wielu Polaków decyduje się na założenie własnej działalności. Należy jednak pamiętać, że holenderski system fiskalny, mimo że przyjazny, jest bardzo restrykcyjny w zakresie terminowości i poprawności dokumentacji. Wasylow Advies to partner, który zapewnia bezpieczeństwo finansowe Twojego biznesu.
Jako biuro rachunkowe wyspecjalizowane w obsłudze polskich przedsiębiorców, oferujemy kompleksowe wsparcie dla sektora MŚP. Naszą główną specjalizacją jest obsługa ZZP w Holandii, czyli osób samozatrudnionych. Prowadzenie firmy to nie tylko wykonywanie usług, ale także obowiązki administracyjne wobec Belastingdienst. Przejmujemy je na siebie, gwarantując spokój i porządek w dokumentach.
Pracujesz w Holandii, ale jesteś zameldowany w Polsce i masz tam centrum interesów życiowych, takie jak dom czy rodzina? W takim przypadku masz obowiązek złożyć zeznanie podatkowe w Polsce. Przygotujemy i złożymy Twoją deklarację PIT36/ZG, minimalizując ryzyko błędów i podwójnego opodatkowania.
Poznaj szczegóły
Obsługa jednoosobowych działalności i spółek – księgowość, deklaracje VAT i dochodowe, sprawozdania roczne.
Poznaj szczegóły
Wsparcie w planowaniu podatków i wyborze formy prawnej – więcej zysków, mniej obciążeń.
Poznaj szczegóły
Dobór odpowiednich ubezpieczeń i zabezpieczeń chroniących firmę przed nieprzewidzianymi sytuacjami.
Poznaj szczegóły
Płace, umowy, deklaracje podatkowe i emerytalne – pełna zgodność i mniej formalności dla przedsiębiorcy.
Poznaj szczegółyPierwszym krokiem do niezależności finansowej jest dopełnienie formalności rejestracyjnych. Proces ten wymaga podjęcia kluczowych decyzji już na starcie. Oferujemy pełną asystę podczas procedury w Izbie Handlowej. Założenie działalności w Holandii wiąże się z koniecznością wyboru odpowiednich kodów SBI, definiujących profil usług. Pomagamy skompletować dokumentację i przygotowujemy klienta do wizyty w urzędzie.
Założenie firmy jednoosobowej w Holandii z naszą pomocą również gwarantuje poprawne zgłoszenie do organów podatkowych. Dzięki temu przedsiębiorca szybko otrzymuje numer BTW niezbędny do wystawiania faktur i zostaje objęty odpowiednim systemem rozliczeń.
Nasze biuro oferuje pełen outsourcing usług księgowych, co pozwala przedsiębiorcy skupić się na rozwoju biznesu, a nie na biurokracji. Doświadczony księgowy ZZP w Holandii z Wasylow Advies dba o terminowość wszelkich deklaracji.
W ramach stałej współpracy zapewniamy:
Tworzymy nowoczesne podejście do księgowości i doradztwa podatkowego, w którym innowacja i praktyczne rozwiązania idą w parze z indywidualnym wsparciem. Naszym celem jest zapewnienie przedsiębiorcom stabilności i narzędzi do osiągania długofalowego wzrostu.
Dostarczamy przedsiębiorcom realną wartość biznesową poprzez przejęcie złożonych procesów administracyjnych i podatkowych. Dzięki temu firmy mogą skoncentrować się na kluczowych działaniach i rozwoju, mając pewność, że fundamenty finansowe są bezpieczne i efektywnie zarządzane.
Holenderski system podatkowy wspiera aktywnych przedsiębiorców, ale błędy w sztuce księgowej bywają kosztowne. Samodzielna księgowość ZZP niesie ryzyko przeoczenia terminów lub nieznajomości aktualnych interpretacji przepisów, które zmieniają się niemal co roku.
Współpraca z Wasylow Advies to dostęp do specjalistycznej wiedzy. Każda księgowa ZZP w naszym zespole regularnie podnosi kwalifikacje. Analizujemy koszty uzyskania przychodu i doradzamy, jakie wydatki można bezpiecznie wliczyć w koszty firmy. Pomagamy w kwestiach związanych z samochodem firmowym oraz amortyzacją środków trwałych.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to inwestycja w stabilny rozwój. Dlaczego warto powierzyć finanse właśnie nam?
Prowadzenie działalności gospodarczej za granicą nie musi być stresujące, jeśli mają Państwo u boku zaufanego partnera. Firma jednoosobowa w Holandii to doskonałe narzędzie do budowania kariery, pod warunkiem że jej fundamenty księgowe są solidne.
Wasylow Advies zapewnia, że sprawy urzędowe są prowadzone wzorowo. Niezależnie od tego, czy planują Państwo dopiero założenie firmy jednoosobowej w Holandii, czy szukają zmiany biura rachunkowego na bardziej kompetentne – jesteśmy do dyspozycji.
Zadbaj o finanse swojej firmy już dziś. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły współpracy. Oferujemy wstępną konsultację, podczas której ocenimy potrzeby Twojego biznesu i przedstawimy konkretny plan działania. Zapraszamy do kontaktu i przesłania zapytania o ofertę dla firm.
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w Holandii to marzenie wielu przedsiębiorców – zarówno tych, którzy zaczynają od zera, jak i tych, którzy chcą rozwinąć skrzydła za granicą. Jednak sukces firmy zależy nie tylko od pomysłu i zaangażowania, ale też od solidnego zaplecza administracyjnego. Księgowość w Holandii jest jednym z najważniejszych filarów dobrze funkcjonującej firmy.
W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o prowadzeniu księgowości w Holandii. Poruszymy tematy związane z obowiązkami księgowymi, wyborem księgowej dla firm w Holandii, rozliczeniami z Belastingdienst, a także automatyzacją procesów finansowych. Bez względu na to, czy dopiero planujesz rozpoczęcie działalności, czy prowadzisz firmę od lat – ten przewodnik jest dla Ciebie.
Holenderski system podatkowy jest przejrzysty, ale jednocześnie bardzo rygorystyczny. Każdy przedsiębiorca – zarówno osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (eenmanszaak), jak i właściciel spółki z o.o. (BV) – musi przestrzegać określonych zasad prowadzenia księgowości. Belastingdienst, czyli holenderski urząd skarbowy, bardzo dokładnie weryfikuje poprawność rozliczeń podatkowych.
Do podstawowych obowiązków księgowych w Holandii należą:
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Składanie deklaracji VAT (BTW) – miesięcznie, kwartalnie lub rocznie
Roczne sprawozdania finansowe
Rozliczenia z pracownikami (jeśli zatrudniasz)
Przechowywanie dokumentów przez minimum 7 lat
W Holandii duży nacisk kładzie się na automatyzację i cyfryzację procesów. Większość dokumentów przekazywana jest elektronicznie, a urzędy oczekują terminowych rozliczeń bez wyjątków. Nie ma tu „luźnego podejścia” do terminu wysłania faktury czy deklaracji – wszystko musi być zrobione punktualnie.
Profesjonalna księgowość zmniejsza ryzyko błędów, które mogą skutkować karami finansowymi lub kontrolą ze strony urzędów. W Holandii Belastingdienst jest bardzo skrupulatny, a kary za opóźnienia potrafią być dotkliwe.
Doświadczona księgowa w Holandii potrafi wskazać, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów firmowych, jak korzystać z ulg podatkowych czy w jaki sposób rozliczać się z partnerami zagranicznymi.
Zlecając prowadzenie księgowości specjalistom, możesz skoncentrować się na rozwoju firmy, nie martwiąc się o formalności.
Doświadczenie w pracy z polskimi firmami
Biegłość w języku niderlandzkim i polskim
Znajomość lokalnych przepisów i praktyk podatkowych
Umiejętność korzystania z nowoczesnych narzędzi księgowych
Dla wielu polskich przedsiębiorców bariera językowa bywa największym problemem. Dlatego warto współpracować z polskojęzyczną księgową w Holandii – która nie tylko zna realia prawne, ale też rozumie kulturę biznesową polskich klientów.
Pracownicy budowlani często działają w formie jednoosobowej działalności i potrzebują pomocy w rozliczeniach kilometrówki, narzędzi czy delegacji.
Firmy transportowe mają złożone systemy rozliczeń – z kierowcami, leasingiem, opłatami drogowymi. Profesjonalna księgowość to konieczność.
Sprzedaż międzynarodowa wymaga znajomości zasad MOSS, VAT OSS oraz przepisów dotyczących sprzedaży B2C i B2B w UE.
Zawody wolne, jak grafik, programista, konsultant – potrzebują elastycznej, nowoczesnej księgowości z naciskiem na zdalną obsługę i narzędzia online.
Aby rozpocząć działalność gospodarczą w Holandii, należy:
Wybrać formę prawną – najczęściej eenmanszaak (jednoosobowa działalność) lub BV (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).
Umówić się na wizytę w KVK – Kamer van Koophandel, czyli Izba Handlowa.
Zarejestrować firmę w KVK oraz uzyskać numer BTW (odpowiednik NIP/VAT).
Zgłosić firmę do urzędu skarbowego (Belastingdienst).
Założyć konto firmowe w banku holenderskim.
Zapewnić sobie obsługę księgową – najlepiej już na starcie.
W Holandii obowiązki księgowe zaczynają się już od momentu rejestracji firmy – nie tylko rozliczenia VAT, ale także konieczność prowadzenia dokumentacji i raportowania przychodów i kosztów.
Księgowa prowadzi ewidencję przychodów, kosztów, wystawianych i otrzymywanych faktur, a także bilansów rocznych.
Większość firm w Holandii musi składać deklaracje kwartalne lub miesięczne dotyczące VAT – nawet gdy firma nie osiąga przychodów. Księgowa czuwa nad terminami i poprawnością dokumentów.
Jeśli zatrudniasz pracowników – obowiązują Cię także rozliczenia wynagrodzeń, odprowadzanie składek i przygotowywanie pasków płacowych.
Księgowa przygotowuje roczne sprawozdanie, rozliczenie podatkowe, a także reprezentuje firmę przed holenderskim fiskusem w przypadku wezwań lub kontroli.
Rejestracja VAT (BTW-nummer) jest obowiązkowa, gdy przewidujesz działalność handlową, nawet na małą skalę. Nawet firmy bez przychodów powinny dokonywać zgłoszenia.
Koszty samochodu, paliwa, narzędzi, delegacji, telefonów, oprogramowania – wszystko zależy od charakteru Twojej działalności. Profesjonalna księgowa pomoże Ci ustalić, co kwalifikuje się jako koszt uzyskania przychodu.
Nie – dokumentacja księgowa może być prowadzona po polsku, ale urzędy oczekują raportów i deklaracji w języku niderlandzkim. Warto mieć więc polskojęzyczną księgową, która przetłumaczy i przełoży dokumenty zgodnie z wymogami.
W Holandii obowiązuje zasada przechowywania dokumentów przez minimum 7 lat – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Coraz więcej firm korzysta z aplikacji do fakturowania online – takich jak Moneybird, e-Boekhouden czy Exact Online. To oszczędność czasu i łatwość kontroli nad finansami.
Księgowość online pozwala na automatyczne generowanie deklaracji, faktur cyklicznych, a także synchronizację danych z kontem bankowym.
Dzięki chmurze i komunikacji online, możesz korzystać z usług księgowej w Holandii bez wychodzenia z domu – niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.
Zrozumienie wszystkich aspektów prawnych i podatkowych po niderlandzku bywa trudne. Polskojęzyczna księgowa ułatwia komunikację i eliminuje ryzyko błędnych interpretacji.
Księgowa, która współpracuje z Polakami na co dzień, zna typowe problemy, które mogą się pojawić – np. w rozliczeniach transgranicznych czy prowadzeniu biznesu na styku dwóch krajów.
Nie jesteś kolejnym numerem w systemie – polska księgowa w Holandii często oferuje bardziej osobiste podejście i realne doradztwo biznesowe.
Wielu początkujących przedsiębiorców zapomina o regularnych rozliczeniach VAT lub przekłada je na ostatnią chwilę. W Holandii grozi to karami pieniężnymi, a nawet dodatkowymi kontrolami ze strony Belastingdienst.
Prowadzenie działalności bez jasnego podziału dokumentów, brak faktur lub niezachowanie dokumentów przez wymagany czas to poważne błędy księgowe. Profesjonalna księgowa dla firm w Holandii potrafi uporządkować nawet najbardziej chaotyczną dokumentację.
Zmiana adresu, struktury działalności, liczby pracowników czy formy prawnej – wszystko to musi być zgłoszone zarówno do KVK, jak i do Belastingdienst. Pominięcie tych kroków może prowadzić do nieprawidłowości.
Wielu przedsiębiorców trafia do księgowej dopiero wtedy, gdy pojawią się problemy. Tymczasem dobra księgowość w Holandii to nie tylko rozliczanie przeszłości, ale też planowanie przyszłości biznesu.
Podczas pierwszej rozmowy ustalane są potrzeby firmy, forma działalności, specyfika branży i oczekiwania klienta. Dobra księgowa od razu określi, jakie dokumenty są potrzebne i co wymaga uregulowania.
Faktury, umowy, rachunki bankowe – wszystko może być dostarczane drogą elektroniczną. Księgowa przygotowuje też harmonogram działań i przypomina o zbliżających się terminach.
Księgowa obsługuje deklaracje BTW, przygotowuje zestawienia roczne i na bieżąco doradza w kwestiach podatkowych i finansowych.
Na koniec każdego roku przygotowywane jest pełne rozliczenie, które stanowi podstawę do podsumowania działalności oraz planowania kolejnych kroków.
Jednoosobowa działalność gospodarcza: od 80–150 € miesięcznie
Spółka BV: od 150–300 € miesięcznie
Roczne rozliczenie: od 250 €
Rejestracja firmy: od 150 € jednorazowo
Obsługa kadrowa: od 15–25 € za pracownika
Ceny zależą od liczby dokumentów, zakresu usług, rodzaju firmy i stopnia zautomatyzowania. Warto zainwestować w solidną obsługę – tania księgowość może generować wysokie koszty w przyszłości.
Pewność, że firma działa zgodnie z przepisami
Brak stresu związanego z urzędami
Oszczędność czasu i pieniędzy
Możliwość rozwoju firmy dzięki sprawnemu zarządzaniu finansami
Doradztwo nie tylko księgowe, ale też biznesowe i podatkowe
Księgowość dla firm w Holandii to nie tylko obowiązek, ale i klucz do sukcesu. Dzięki dobrze prowadzonej księgowości możesz spać spokojnie, optymalizować podatki i rozwijać swoją firmę bez ryzyka. Niezależnie od tego, czy dopiero zakładasz działalność, czy prowadzisz ją od lat – warto mieć u boku rzetelną, polskojęzyczną księgową, która zna realia holenderskiego rynku.
