Prowadzisz własną firmę? Zatrudniasz pracowników, którzy często oddaleni są od jej
siedziby o wiele kilometrów? Poznaj alternatywy dla samochodu służbowego, które nie tylko
mogą być bardziej opłacalne, ale także pozytywnie wpłyną na kondycję fizyczną Twoich
pracowników oraz na środowisko!
Rower firmowy możesz kupić samodzielnie bądź wziąć w leasing. Co to oznacza?
Samodzielne kupno roweru – w tym przypadku zazwyczaj sam płacisz za kupno roweru oraz
koszty konserwacji, napraw, ubezpieczenia czy ładowania rowerów elektrycznych, chyba że
zawrzesz inną umowę ze swoimi pracownikami i to ich obciążysz częścią kosztów. Jako że
samodzielnie kupiłeś rower i tylko udostępniasz go pracownikowi, możesz odliczyć 21%
podatku VAT od ceny zakupu roweru. Przykładowo kupując rower za 749 euro, oszczędzasz
130 euro. Wadą tego rozwiązania jest konieczność samodzielnego pokrycia kosztów roweru,
co w ogólnym rozrachunku i tak może być tańsze niż opłacanie firmy leasingowej.
Leasing – w tym przypadku jako pracodawca opłacasz comiesięczne koszty dzierżawy
roweru, możesz je jednak odliczyć od podatku dochodowego. Decydując się na skorzystanie
z firmy leasingowej, nie musisz ponosić wysokiej, jednorazowej opłaty oraz przejmować się
naprawami i konserwacjami, ponieważ to wszystko zapewnia Ci firma, z którą
współpracujesz. To ona zajmie się prawidłowym stanem technicznym roweru oraz
ewentualną pomocą drogową, jeśli zajdzie taka konieczność.
Twój pracownik może korzystać z roweru bez żadnych ograniczeń – nie tylko podczas
dojazdów do pracy, ale także w czasie wolnym. Obowiązuje go także podatek (bijtelling) o
wielkości 7% zalecanej ceny detalicznej roweru i akcesoriów (w tym VAT). Przykładowo: Jeśli
kupisz rower w cenie 1000 euro, 7% podatek od tej kwoty wyniesie 70 euro, z czego
pracownik musi opłacić 25.95 euro, koszty miesięczne dla pracownika wzrastają więc o ok.
2,2 euro.
Jeśli pogoda nie sprzyja rowerowym podróżom, jako pracodawca możesz przyznać dodatek
kilometrowy za te dni, w których pracownik musiał przyjechać do pracy samochodem.
Podobnie w przypadku skorzystania z transportu publicznego, możesz zwrócić niektóre
koszty podróży, a Twój pracownik nie zapłaci od nich podatku. Wszystko zależy od tego, jaką
umowę zawrzesz z pracownikiem, dlatego zadbaj o to, by takie szczegóły zostały w niej
kompleksowo wyjaśnione.
Zaletą korzystania z roweru firmowego jest przede wszystkim poprawa kondycji fizycznej, a
co za tym idzie zdrowia i wydajności, a także brak szkodliwego wpływu na środowisko, w
przeciwieństwie do podróży autem.
Twój pracownik zyskuje rower, którego może używać także poza pracą – urządzać wycieczki
rowerowe z rodziną, jeździć nim na zakupy czy nawet odwozić dzieci do szkoły.
Wadą dla pracownika może być to, że traci on pewne dodatki na dojazdy, np. ryczałtowy
dodatek za dojazd do pracy, z drugiej jednak strony nie ponosi on często żadnych kosztów
związanych z dojazdem. Zawrzyj ze swoim pracownikiem umowy, które będą zadowalające
dla obu stron i określ, które dodatki może dostawać, oraz jakie ewentualne koszty pokryjesz
(np. Koszt energii elektrycznej w przypadku konieczności ładowania roweru elektrycznego).
Motocykl firmowy
To rozwiązanie znajdujące się pomiędzy samochodem a rowerem. Motocykl jest równie
szybki jak auto, pozwala omijać korki i tym samym zaoszczędzić czas, a także jest sporo
tańszy niż transport na 4 kółkach.
Podobnie jak w przypadku samochodu, koszty motocykla podlegają odliczeniu od podatku.
Odliczyć możesz:
Jeśli jako przedsiębiorca kupisz nowy motocykl, możesz odzyskać VAT od ceny zakupu. Raz w
roku musisz zapłacić podatek VAT od prywatnego użytku.
W przypadku motocykla nie obowiązuje stały limit km. Aby obliczyć wysokość podatku,
musisz dokonać następujących obliczeń: (ilość km w celach prywatnych/ suma wszystkich
km) x koszty spalania motocykla. Co to oznacza? Jeśli Twój motocykl spala 10 centów za
kilometr, w przeliczeniu na cały rok, zaznaczasz, że przejeżdżasz prywatnie 5000 kilometrów,
otrzymasz dodatek w wysokości 500 euro.
Dzięki programom dopłat firmy mogą bardzo tanio kupować motocykle elektryczne.
Rzeczywiste koszty utrzymania są także bardzo niskie, ponieważ większość rzeczy możemy
odliczać. Dzięki temu możemy wyposażyć w motocykle elektryczne pracowników i nie
ponosić tak dużych kosztów jak w przypadku zakupu samochodów.
Coraz popularniejsze jest korzystanie z motocykli w leasingu, którego koszty w przypadku
firm również podlegają odliczeniu. Dzięki temu Ty jako pracodawca obniżasz koszty
operacyjne w porównaniu do samochodu służbowego, a pracownik płaci niski podatek od
użytkowania.
Najprostszym i zarazem najwygodniejszym sposobem transportu jest samochód (oczywiście
pomijając ewentualne korki na mieście). Szczegółowo opisaliśmy tę metodę transportu na
swoim blogu, zatem odsyłamy Cię do poprzedniego wpisu.
https://wasylowadvies.nl/auto-na-firme-w-holandii/
Jeśli korzystasz z samochodu prywatnego w swojej firmie, niezbędne będzie prowadzenie
tzw. kilometrówki, czyli zapisu przejechanych kilometrów każdego dnia z punktu A do
punktu B (np. dom -> praca -> dom). Za każdy przejechany kilometr należy Ci się 0,19
centów odpisu od dochodu w rozliczeniu podatkowym. W tej cenie zawarte są koszty
podstawowe, czyli paliwo, parking, ubezpieczenie.
Wypełnij formularz newslettera i korzystaj ze specjalistycznej wiedzy ZA DARMO:
Kliknij w przycisk poniżej, aby przejść do formularza rozliczenia podatku dochodowego:
lub wypełnij inne formularze
Twoja księgowość w Holandii.
Firma zarejestrowana w Holandii pod numerem KvK 55752861
