Jak zamknąć firmę w Holandii? Praktyczny przewodnik krok po kroku

Zamknięcie firmy w Holandii to proces, który wymaga starannego przygotowania i dopełnienia kilku formalności. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci przejść przez ten proces zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Krok 1: Przygotowanie do zamknięcia działalności

1. Ocena sytuacji finansowej

• Sporządź aktualny bilans i rachunek zysków i strat.
• Zidentyfikuj ewentualne zaległości podatkowe lub inne zobowiązania finansowe.
• Skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym w celu oceny konsekwencji finansowych zamknięcia firmy.

2. Rozważenie alternatyw

• Jeśli firma napotyka trudności finansowe, sprawdź możliwość uzyskania wsparcia z programów takich jak Bbz (Besluit bijstandverlening zelfstandigen) lub IOAZ (Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen)

3. Informowanie zainteresowanych stron

• Poinformuj pracowników, klientów i dostawców o planowanym zamknięciu firmy.
• Zakończ bieżące umowy i zobowiązania.

 Krok 2: Formalne zamknięcie firmy

1. Wyrejestrowanie z rejestru handlowego (KVK)

• Dla jednoosobowej działalności gospodarczej (eenmanszaak) możesz dokonać wyrejestrowania online poprzez stronę KVK.
• Dla spółek (vof, cv, maatschap) konieczne jest złożenie odpowiedniego formularza wyrejestrowania drogą pocztową.
• Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (bv) proces wymaga rozwiązania spółki i złożenia odpowiednich dokumentów.

2. Zgłoszenie zakończenia działalności do Belastingdienst

• Poinformuj urząd skarbowy o zakończeniu działalności, aby uniknąć dalszych obowiązków podatkowych.
• Złóż końcową deklarację VAT, uwzględniając ewentualne przekazanie aktywów na cele prywatne.

3. Rozliczenie podatkowe

• Oblicz tzw. „stakingswinst” (zysk z zakończenia działalności) i uwzględnij go w deklaracji podatkowej.
• Sprawdź możliwość skorzystania z ulgi podatkowej związanej z zakończeniem działalności

Krok 3: Działania po zamknięciu firmy

1. Przechowywanie dokumentacji

• Zgodnie z przepisami, jesteś zobowiązany do przechowywania dokumentacji księgowej przez okres co najmniej 7 lat.

2. Uregulowanie zobowiązań

• Upewnij się, że wszystkie zobowiązania wobec pracowników, dostawców i innych stron zostały uregulowane.

3. Aktualizacja danych w instytucjach

• Poinformuj banki, ubezpieczycieli i inne instytucje o zamknięciu firmy i dokonaj niezbędnych zmian w umowach i kontach.

Dodatkowe informacje

• Szczegółowe informacje na temat procedury zamknięcia firmy znajdziesz na stronie Belastingdienst oraz KVK.