Freelancing w Holandii – jak prowadzić samodzielnie księgowość?

Praca zdalna? Czy istnieje coś lepszego? Brak konieczności zakładania garniturowych, niewygodnych spodni, możliwość pracy z dowolnego miejsca na ziemi. Wstajesz, o której chcesz, pracujesz tyle, ile chcesz, a przede wszystkim nikt nie patrzy Ci na ręce, nie masz nad sobą szefa. Jesteś wolnym strzelcem…  Freelancing to nie zawód dla każdego, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, abyś spróbował swoich sił w takiej formie pracy. Jak wygląda kwestia podatków przy freelancingu na terenie Niderlandów? Odpowiadamy! 

Jakie zawody może wykonywać freelancer?

Freelancer to niejako zawód sam z siebie, jednak warto pamiętać, że nie każdy zawód może być wykonywany w ten sposób. Freelancerzy to często osoby związane z IT, programowaniem, social mediami, wirtualne asystentki, graficy, autorzy treści, artykułów i wiele więcej. Zanim zdecydujesz się na taką formę zarobku i pracy, warto przeanalizować nie tylko rynek, ale także swoje mocne i słabe strony. Wykupić szkolenia, nauczyć się obsługi programów i wiele więcej. 

Decyzja zapadła – wybrałeś zawód dla siebie, sprawdziłeś rynek, chcesz zostać freelancerem – co dalej? Śpieszymy z odpowiedzią! 

Zacznijmy od najważniejszego, freelancer to osoba, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Zacznij więc od dopełnienia wszystkich formalności z tym związanych. Wskazówki oraz instrukcje znajdziesz na naszym blogu. 

Wiele osób zaczyna od prowadzenia księgowości w Excelu. Ten sposób wydaje się prosty, jednak szybko okazuje się, że występuje zbyt wiele czynników, które wpływają na księgowość, a program ma swoje ograniczenia. Najprostsza forma prowadzenia księgowości to zatrudnienie specjalisty.

Dlaczego warto zatrudnić księgowego jako freelancer?

Z pewnością wiecie, czym jest “praca na akord”. Zarabiasz tyle, ile zrobisz. Nie ma znaczenia czy pracujesz 5 godzin czy 10. W wielu zawodach związanych z freelancingiem mechanizm jest podobny. Posłużymy się tutaj przykładem copywritera, czyli osoby, która pisze artykuły. Ma ona płacone za artykuł. To, ile zajmie jej research, sprawdzenie informacji, stworzenie tekstu i naniesienie poprawek to kwestia bardzo indywidualna. Dla jednej osoby będzie to kwestia godziny, dla innej kilka godzin, a jeszcze inna osoba na jeden tekst potrzebuje nawet kilku dni. 

Księgowość również zajmuje sporo czasu, za który nikt Ci nie płaci. Weź w dłoń długopis i przeanalizuj koszta prowadzenia księgowości. Zastanów się, ile zarobiłbyś podczas tych godzin, gdybyś w tym czasie skupił się na swojej pracy. Istnieje spora szansa, że wyjdziesz na tym na plus. 

Jak prowadzić samodzielnie księgowość?

Decydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości? Pamiętaj o kilku istotnych rzeczach: 

Wystawianie faktur

Zacznijmy od najważniejszego elementu freelancingu – wystawiania faktur. Najlepiej w tym celu znaleźć darmowy program jak np. https://www.jortt.nl/factuur-maken/, wtedy odciążasz swój budżet. 

Automatyczne księgowanie faktur

Jeśli tworzysz faktury i są one opłacane za pośrednictwem banku, dobrze, aby płatności były automatycznie księgowane w Twojej księgowości. W tym celu najlepiej skontaktować się z bankiem lub różne pakiety księgowe online oferują tę opcję. Jeśli zautomatyzujesz cały ten proces, będziesz mieć wgląd w bieżące obroty, zaległych dłużników i łatwiej złożysz w przyszłości deklaracje VAT.

Pamiętaj o ulgach podatkowych

Rozliczanie podatku to zdecydowanie najbardziej skomplikowany proces. W końcu możesz uwzględnić wiele ulg podatkowych jako osoba samozatrudniona. Najważniejsze z nich to odliczenie self-employed oraz odliczenie starterów.

Załóż konto firmowe w banku

Chcesz uniknąć ciągłego tłumaczenia się przed fiskusem czy wydatek jest prywatny czy biznesowy? Załóż osobne konto w banku, które służyć będzie tylko do celów firmowych.

Oddzielaj swoje wydatki

Z pewnością widziałeś w sklepie taką scenę. Część produktów na fakturę, a część na paragon. Rób podobnie. Jeśli tankujesz samochód czy opłacasz raty za sprzęt, rób to z konta firmowego. Jeśli oprócz tego na stacji kupujesz sobie kawę i czekoladki dla ukochanej, użyj karty prywatnej. 

Pamiętaj, że jeśli czujesz, że nie dajesz sobie rady z samodzielną księgowością, możesz liczyć na naszą pomoc. Trzymamy za Ciebie kciuki. Powodzenia! 

Oszczędzaj tysiące złotych z radami Wasylow Advies!

Wypełnij formularz newslettera i korzystaj ze specjalistycznej wiedzy ZA DARMO: