Coraz więcej przedsiębiorców w Holandii – zwłaszcza ZZP i małe BV – pracuje jako podwykonawcy (onderaannemers). To popularna forma współpracy z większymi firmami, która daje niezależność i możliwość realizacji dużych projektów.
Ale uwaga: bez odpowiedniej umowy podwykonawczej (onderaannemingsovereenkomst) możesz narazić się na problemy podatkowe, nieporozumienia z klientem lub nawet odpowiedzialność finansową za błędy innych.
W tym artykule wyjaśniamy, czym jest umowa podwykonawcza, co powinna zawierać i jak ją poprawnie przygotować, aby była bezpieczna dla obu stron.
Czym jest umowa podwykonawcza?
Umowa podwykonawcza (onderaannemingsovereenkomst) to formalne porozumienie pomiędzy głównym wykonawcą (hoofdaannemer) a podwykonawcą (onderaannemer).
Podwykonawca zobowiązuje się do wykonania określonej części projektu – np. prac budowlanych, informatycznych, technicznych czy doradczych – na własny rachunek i ryzyko, a zleceniodawca płaci za rezultat.
Z prawnego punktu widzenia jest to tzw. aanneming van werk, czyli umowa o wykonanie dzieła, opisana w Burgerlijk Wetboek (Księga 7, art. 750–764).
Dlaczego umowa jest tak ważna?
W praktyce umowa podwykonawcza:
- Chroni obie strony – ustala zasady płatności, odpowiedzialność i terminy.
- Dowodzi Twojej niezależności jako przedsiębiorcy (ważne dla Belastingdienst).
- Ułatwia rozliczenia i fakturowanie między firmami.
- Minimalizuje ryzyko „schijnzelfstandigheid”, czyli pozornego samozatrudnienia.
Bez umowy możesz mieć trudności w egzekwowaniu płatności, a w razie kontroli podatkowej — trudno będzie udowodnić, że działasz jako niezależny przedsiębiorca.
Co powinna zawierać dobra umowa podwykonawcza
Każda umowa podwykonawcza powinna zawierać kilka kluczowych elementów:
- Dane stron – pełne dane firm, numery KvK i BTW.
- Opis projektu – jasny zakres prac, termin i miejsce wykonania.
- Charakter współpracy – zapis, że umowa nie stanowi stosunku pracy.
- Wynagrodzenie i płatności – ustalona kwota lub stawka godzinowa, sposób i termin fakturowania (np. 30 dni netto).
- Odpowiedzialność i ubezpieczenie – obowiązek posiadania ważnej polisy OC działalności (AVB).
- Bezpieczeństwo i certyfikaty – obowiązek przestrzegania przepisów BHP, VCA itp.
- Poufność – ochrona danych i informacji klienta.
- Okres obowiązywania i wypowiedzenie – określenie czasu trwania i możliwości zakończenia współpracy.
- Prawo właściwe – prawo Królestwa Niderlandów i właściwość miejscowa sądu.
Przykładowy zapis umowy
- Podwykonawca działa jako niezależny przedsiębiorca (zelfstandig ondernemer).
- Niniejsza umowa nie stanowi stosunku pracy (geen arbeidsovereenkomst).
- Podwykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i skutki swojej pracy oraz zobowiązuje się posiadać ważne ubezpieczenie OC działalności.
Taki zapis to podstawa bezpieczeństwa. Chroni obie strony i jednoznacznie potwierdza charakter współpracy.
Umowa w praktyce – kilka wskazówek
- Zawsze podpisuj pisemną umowę, nawet przy krótkich zleceniach.
- Nie akceptuj pustych formularzy – uzupełnij każdy punkt, szczególnie zakres i stawkę.
- Zachowuj faktury, e-maile i ustalenia – to Twoje dowody w razie sporu.
- Jeśli projekt trwa długo, upewnij się, że masz też innych klientów (zmniejsza ryzyko uznania współpracy za stosunek pracy).
- Ustal sposób komunikacji i raportowania – to ułatwia rozliczenia i buduje profesjonalizm.
Dla kogo jest ta forma współpracy?
Umowa podwykonawcza sprawdza się idealnie, jeśli:
- działasz jako ZZP lub mała BV,
- realizujesz część projektu większej firmy (np. instalacje, IT, marketing, transport, budownictwo),
- chcesz zachować pełną samodzielność i elastyczność.
Podsumowanie
Dobrze napisana umowa podwykonawcza to nie biurokracja – to Twoje zabezpieczenie i wizytówka profesjonalizmu.
Chroni Twoje interesy, potwierdza niezależność i buduje zaufanie między firmami.
W Holandii, gdzie granica między ZZP a zatrudnieniem bywa cienka, warto działać transparentnie i zgodnie z przepisami.
Dzięki temu Twoja współpraca z większymi zleceniodawcami będzie nie tylko legalna, ale też partnerska i opłacalna.
