Od 1 stycznia 2025 r. w Niderlandach zaczną być egzekwowane przepisy dotyczące schijnzelfstandigheid, czyli fikcyjnej niezależności. Choć przepisy mają na celu lepsze rozróżnienie między niezależnymi przedsiębiorcami a pracownikami, wciąż istnieje wiele niejasności, a szczegółowe regulacje nie zostały jeszcze w pełni sformułowane. Co więcej, kontrola tych przepisów również wydaje się ograniczona. Co to oznacza dla przedsiębiorców?
-
Co to jest fikcyjna niezależność (schijnzelfstandigheid)?
Fikcyjna niezależność odnosi się do sytuacji, w której osoba formalnie działa jako niezależny przedsiębiorca, ale w praktyce funkcjonuje jak pracownik etatowy. Kilka głównych kryteriów, które mogą być brane pod uwagę:
- Czas trwania umowy: Umowy nie powinny przekraczać roku, a każda ich przedłużenie powinno być związane z nowym projektem, a nie kontynuacją tego samego zadania.
- Wynagrodzenie: Stawka poniżej 33 EUR na godzinę może wskazywać na to, że relacja z podwykonawcą powinna być uznana za stosunek pracy.
- Autonomia: Podwykonawca powinien mieć pełną swobodę w wykonywaniu zadań i możliwość delegowania pracy.
-
Jakie są nasze przemyślenia na temat tych zmian?
Przepisy dotyczące schijnzelfstandigheid nadal nie są w pełni sformułowane. Ostateczne regulacje prawne mogą zostać przyjęte dopiero po 2025 roku, co oznacza, że przedsiębiorcy i podwykonawcy muszą liczyć się z możliwością dalszych zmian.
Co więcej, Belastingdienst (urząd skarbowy) zapowiedział, że kontrole nie będą intensywne. Na chwilę obecną zespół odpowiedzialny za egzekwowanie przepisów liczy zaledwie 80 osób, które zajmują się wieloma różnymi aspektami kontroli działalności gospodarczej, nie tylko zatrudnieniem. Oznacza to, że skala kontroli będzie ograniczona, przynajmniej w początkowym okresie.
Mimo to, warto być przygotowanym na potencjalne zmiany i dostosować umowy do nowych wymogów. W naszej ocenie wprowadzenie tych przepisów ma na celu większą przejrzystość na rynku pracy, ale przedsiębiorcy powinni działać ostrożnie i rozważyć rewizję swoich praktyk współpracy z podwykonawcami.
-
Jakie są konsekwencje dla przedsiębiorców i podwykonawców?
Egzekwowanie przepisów od 2025 roku wiąże się z poważnymi konsekwencjami, jeżeli umowy nie zostaną dostosowane do nowych wymogów. Dla przedsiębiorców oznacza to m.in.:
- Obowiązek zapłaty zaległych podatków od wynagrodzeń (loonbelasting), które mogą być naliczone od stycznia 2025 r.
- Składki emerytalne: W niektórych sektorach, jeżeli relacja zostanie uznana za stosunek pracy, przedsiębiorca może być zobowiązany do opłacenia zaległych składek emerytalnych za podwykonawcę. W zależności od sektora mogą one sięgać nawet 5 lat wstecz.
Z kolei podwykonawcy, w przypadku uznania relacji za stosunek pracy, mogą utracić prawo do ulg podatkowych, takich jak zelfstandigenaftrek, startersaftrek czy mkb-vrijstelling. W efekcie, ich koszty prowadzenia działalności mogą znacząco wzrosnąć.
-
Co zrobić, aby uniknąć problemów?
Wasylow Advies zaleca przedsiębiorcom już teraz dokładną analizę swoich umów z podwykonawcami. Ważne jest, aby umowy spełniały kryteria niezależności, takie jak:
- Ograniczenie czasu trwania umów do jednego roku.
- Stosowanie stawki wynagrodzenia powyżej 33 EUR za godzinę.
- Zapewnienie podwykonawcom możliwości delegowania pracy oraz większej autonomii w wykonywaniu zleceń.
Pierwszy rok egzekwowania przepisów (2025) będzie okresem przejściowym, co daje czas na dostosowanie praktyk. Wasylow Advies oferuje wsparcie w analizie umów oraz doradztwo w zakresie zmian, które mogą uchronić przed nieprzyjemnymi konsekwencjami.
Jeśli masz pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z naszym zespołem, aby upewnić się, że Twoja firma jest przygotowana na nowe przepisy.
